המשרד הפיזי

המשרד הוא כבר לא מה שהיה פעם…

דף זה מרכז את כל החומרים שכתבתי בנושא

כל מי שניסה בשנה האחרונה רק לעודד – לא לחייב – אנשים להגיע למשרדים נתקל במעגל קסמים בעייתי: אנחנו מעודדים אנשים להגיע למשרד כדי לפגוש אנשים, אבל אז כשהם כבר מגיעים, אין שם מספיק אנשים או שאין שם את האנשים שהם היו רוצים לפגוש.

ומאחר וההבטחה שהמשרדים נועדו למפגשים לא מתממשת, הם מפסיקים להגיע. וזה כבר מעלה את שאלת מיליוני הדולרים סביב הערך של המשרדים. כי אם הערך של המשרדים הוא במפגשים ומפגשים דורשים אנשים ובמשרדים אין אנשים אין ערך במשרדים. אז מה הפלא שארגונים מנסים להכריח את האנשים להגיע למשרדים?

כל הטורים בנושא המשרד הפיזי ואיך הוא השתנה, משתנה וממשיך להשתנות:

יותר מ-18 מדינות כבר אימצו חקיקה שמגבילה את הזמינות אחרי שעות העבודה, ומחקרים מראים שהיא גם משפרת את רווחיות החברות ומאפשרת להחזיר לעובדים את הגבולות בין עבודה לחיים האישיים ■ אבל בעולם שבו הגמישות היא גם יתרון, הפתרון האמיתי לא נמצא בחוק אלא בתרבות הארגונית ובמודעות האישית
בעולם של עריכה עצמית מתמדת, פילטרים מחמיאים ב"זום" ושאיפה ל"שלמות" — יותר ויותר עובדים חוששים להיתפס באי־ידיעה או להביע אי־הסכמה ■ מחקר מצא שבהינתן הברירה בין עבודות ניקיון לבין חשיפת אי־ידע בפומבי, עובדים מסוימים מעדיפים לאחוז בסמרטוט ■ בישראל התרבות עדיין מאפשרת ויכוח, אבל בחו"ל שתיקה החליפה מזמן דיון או קונפליקט גלוי ■ הפתרון: לעודד סקרנות, ענווה, בהירות וכבוד הדדי
מודל העבודה 9-9-6 — תשע בבוקר עד תשע בערב, שישה ימים בשבוע — מודד נוכחות, לא תרומה ■ כשמנהלים מקדישים תשומת לב לשעות במקום לתוצאה, הם מאותתים לעובדים על סדר עדיפויות שגוי ■ האנשים הכי טובים לא עובדים אצלכם כי אמרתם להם מתי להגיע — אלא כי גם הם רוצים להיות שם
תרבות ארגונית אינה תלויה במשרדים ובפינות קפה, אלא בתכנון נכון של תקשורת ■ חוויית הקשר של העובדים עם הארגון נבנית דרך מיקרו־רגעים שיוזמים מנהלים — בשיחת הסטטוס, בניסוח של מייל, בתחושה שהם "רואים" אותם ■ בעולם העבודה היום, השתתפות כ"ריבוע" בשיחת וידאו יכולה לחבר עובדים לא פחות מאשר שיחת מסדרון.
עם ההתקדמות הטכנולוגית של הבינה המלאכותית — והנסיגה מהעבודה מרחוק ברחבי העולם — מתחזקת הגישה שתופסת את מיקום העבודה כשירות (Service) ■ אם אתם עדיין עסוקים בשאלה כמה ימים אתם נדרשים להגיע למשרד, אתם פוגעים ביכולת שלכם להסתכל קדימה
המשבר הדרמטי של הקורונה הפך מושגים כמו אוטונומיות, גמישות ואיזון חיים־עבודה ממשאלת לב לכורח המציאות ■ על ארגונים לזכור כי עובדים אינה מוכנים לשוב לימי הקדם קורונה ■ עובדים, מצדם, עשויים למחוק חלק מהתובנות וההישגים שהושגו אם לא ישאפו לאוריינות דיגיטלית
ג'ק הידרי, מנכ"ל SandboxAQ, לא ממש מתעניין במשרדים לעובדים אלא במפגשים ■ הוא מעדיף שמגויסים יתחילו מיד להשתתף בכנסים פנימיים, וכדאי שמנהלים יבינו כי העובדים הם אנשים בוגרים ואוטונומיים ■ ולא, ישראל לא קטנה מדי בשביל את שיטות הניהול שלו
לפני עשור חזו ב"פרויקט עולם העבודה העתידי" של אינטל לא מעט מגמות בעולם העבודה הנוכחי, אבל לקו בהערכת־חסר ביחס לבינה המלאכותית ■ והעתיד? עליית ה-AI דחקה את החשיבה האנליטית לתחתית סולם המיומנויות הצומחות ל-2030
על מנהלים לזכור ששלומות העובדים היא המפתח לניהול מיטבי ■ במקום להעניק "הטבות" אחידות, יש לזכור כי עובדים שונים זקוקים להטבות שונות: אחד יבקש טיפול זוגי, השני יבקש לעבוד כמה חודשים מחו"ל והשלישי יקים קהילה תומכת ויבקש פחות אחוזי משרה
אילון מאסק ויזם הביוטק ויווק רמאסוואמי פירסמו את תוכניותיהם לקיצוץ הוצאותיו של הממשל הפדרלי ■ השיטה: ביטול העבודה ההיברידית כאמצעי לצמצום כוח אדם והגברת התפוקה ■ נסיגה לעולם העבודה הישן לא תביא לצמיחה ופריצות דרך, אבל יש תמריצים אחרים
אם עובד נסע לחו"ל ועדיין מקוון, הוא לא בהכרח מארגן לעצמו חופשה על חשבונכם ■ כל עוד העובדים שלכם זמינים, מתקשרים, משתפים פעולה ומספקים את התוצרים, אתם לא יכולים לקבוע שעבודה מהבית שונה מעבודה מכל מקום על הגלובוס ■ בעזרת הגדרת תפקידים, משימות ויעדים ברורה מנהלים יכולים לנהל מכל מקום אנשים שנמצאים בכל מקום
טוב עשתה אינטל כשביטלה השבוע את הטבת רכב החברה לאלפי עובדים, שיחזירו את רכבם עד דצמבר 2025 ■ כמו שעון הזהב, משרד פינתי או חדר כושר משרדי, גם ההטבה הזאת מיושנת בעולם של עבודה גמישה מרחוק ■ כמי שעזרה לנסח את מדיניות הליסינג בענקית השבבים, אני יודעת שיש דרכים אחרות להגיד לעובדים שאוהבים אותם

למנהלים. לעובדים. לקריירה.

העולם משתנה סביבנו ופוגש אותנו כל פעם במקום אחר. מה מעניין אותך היום?
למנהלים: להכין את המנהלים, התהליכים והארגון לארגון העתידי
לעובדים: כלים לפיתוח, חיבור ושימור עובדים בנורמלי החדש
למרכזי קריירה: תכנים לפיתוח וניהול קריירה למרכזים ועמותות שעוסקות בקריירה
לקריירה שלך: מפה וכלים לחיפוש עבודה, ניהול ושינוי בקריירה שלך
Web_Icon_2

למנהלים

Web_Icon_1

לעובדים

Web_Icon_3

למרכזי קריירה

לקריירה שלך

כדי שתהיו מוכנים... הירשמו לניוזלטר השבועי

צירפתי אותך לניוזלטר השבועי, ניתן להסיר את עצמך בכל עת.